Construire des reporting financiers sur Excel et Google Sheets est une tâche qui peut s’avérer fastidieuse et chronophage, dont tout chef d’entreprise devrait se passer. Sans parler du niveau de maitrise technique qu’il est nécessaire d’avoir afin de limiter les risques d’erreurs.
La Business Intelligence (BI) s’impose comme une solution vous permettant d’automatiser la collecte de vos données et la construction de vos reportings.
Découvrons dans cet article ce qu’est la Business Intelligence et les raisons de mettre en place des outils de BI pour les finances de votre entreprise.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un outil de BI en Finance ?
Pourquoi mettre en place un outil de BI pour les finances de son entreprise ?
Entourez-vous d’un DAF pour la mise en place d’un outil de BI
Qu’est-ce qu’un outil de BI en Finance ?
Avant de nous plonger dans les outils de Business Intelligence, commençons par définir ce qu’est la BI.
Qu’est-ce que la Business Intelligence ?
La Business Intelligence est une solution informatique qui permet de collecter, nettoyer, traiter et présenter des données. Son objectif final est de vous permettre d’analyser efficacement les données de votre activité et de vous aider à prendre les meilleures décisions stratégiques.
La force de la BI repose sur l’automatisation de la collecte des données et leur présentation graphique. Elle vous permet d’analyser un grand nombre d’informations que vous ne pourriez certainement pas traiter manuellement. D’autant plus dans la fonction finance.
Les outils de Business Intelligence en Finance
De nombreux outils de Business Intelligence existent sur le marché et il est parfois compliqué de savoir lequel choisir. Comme toujours dans le choix de vos outils, cela dépendra principalement de vos besoins. Vous pouvez commencer par jeter un oeil à ces 3 solutions :
- Power BI : lancée par Microsoft, cette solution de Business Intelligence très complète vous permet de vous connecter à une grande source de données avec une interface simple. Utile, si vous travaillez déjà avec des outils Microsoft.
- Looker Studio (ex Google Data Studio) : totalement gratuite, cette solution proposée par Google permet d’automatiser très simplement vos reportings. Utile, si vous travaillez déjà avec Google Workspace.
- Tableau : outil de BI très populaire, il permet d’analyser et présenter simplement vos données. Sa force : la datavisualisation (la présentation visuelle des données).
- Finthesis : outil de BI et de data visualisation conçu pour les experts-comptables, en quelques secondes et sans formation.
Ces outils sont devenus incontournables dans la finance, où un grand nombre de données doivent être traitées tous les jours. Maintenant que vous en savez un peu plus sur la Business Intelligence, voyons les raisons de l’intégrer dans la gestion de vos finances.
Pourquoi mettre en place un outil de BI pour les finances de son entreprise ?
Tout dirigeant d’entreprise est à la recherche d’une productivité optimale et accorde de l’importance à se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Le suivi de vos finances et la construction de vos reportings ne doivent pas échapper à cela.
Voilà 4 raisons de mettre en place un outil de BI pour les finances de votre entreprise.
Exploiter plusieurs sources de données
Dans une entreprise, la donnée se trouve dans une multitude d’outils : CRM, outil de facturation, outil comptable, de gestion de trésorerie. La collecte de ces données peut prendre énormément de temps et les recopier manuellement est une perte de temps colossale. Elle accélère également le risque d’erreur, lors de l’intégration de ces informations dans vos reportings.
La Business Intelligence permet de se connecter directement à vos différentes sources de données. Vous n’aurez alors plus à aller chercher manuellement l’information et à la recopier dans vos tableaux de bord.
Avoir un tableau de bord toujours à jour
Pour prendre des décisions stratégiques pertinentes, il est essentiel d’avoir des informations fiables et à jour. La Business Intelligence, en automatisant la collecte de vos données et leur intégration dans vos reportings, vous permet d’avoir une vision continuellement à jour des chiffres de votre entreprise. Vos tableaux de bords sont directement reliés aux sources de données.
Faire parler la donnée grâce à la DataViz
Il est toujours plus simple d’exploiter des informations lorsqu’elles sont bien présentées. La Business Intelligence vous permet d’optimiser la visualisation de vos reportings financiers et vous fait gagner un temps considérable dans l’analyse de vos données. Tableaux, cartes, graphiques, il est possible de traiter et modéliser l’information de la manière dont vous le souhaitez.
Partager les rapports aux dirigeants et opérationnels
Les outils de Business Intelligence sont également là pour faciliter le travail en collaboration. Car oui, partager un fichier Excel à toute son équipe, ce n’est pas l’idéal ! La BI vous permet de partager simplement vos tableaux de bord avec vos collaborateurs. Les prises de décision collectives sont alors facilitées avec des informations partagées accessibles et transparentes.
La mise en place d’un outil de BI vous permettra donc un gain de temps important pour un résultat beaucoup plus fiable. Toutefois, il n’est pas toujours simple de choisir et paramétrer ses outils de Business Intelligence, tant les possibilités sont grandes. Gagnez du temps en faisant appel à un expert.
Entourez-vous d’un DAF pour la mise en place d’un outil de BI
Le rôle d’un DAF (ou CFO) est de s’assurer du bon traitement de vos données financières, afin de vous éclairer le mieux possible dans vos décisions stratégiques et opérationnelles.
Chez Mindset Finance, nous vous aidons à mettre en place un outil de Business Intelligence et vous accompagnons dans l’analyse de vos finances. Nous sélectionnons les outils adaptés à votre activité pour vous faire gagner du temps.
Nous accompagnons nos clients sur les problématiques suivantes :
- Prévisionnel et pilotage de trésorerie
- Financement de l’innovation
- Mise en place d’outils de BI
- Recherche de subventions
- Financements bancaires
- Plan de financement
- Optimisation du BFR
La Business Intelligence s’impose comme une solution incontournable dans le traitement de vos données et la construction de vos reportings financiers. Elle vous évite de perdre du temps sur des tâches sans valeur ajoutée, comme la collecte et l’intégration d’informations, tout en vous permettant d’avoir des tableaux de bord automatiquement à jour. Vos données seront également mieux exploitables, grâce à la datavisualisation.
Faites appel à un DAF externe pour la mise en place d’un outil de BI !
