Toute entreprise doit savoir recevoir une facture électronique depuis le 1er septembre 2026. Les PME devront en émettre à compter du 1er septembre 2027, rappelle Service Public Entreprendre. Votre formation Pennylane doit donc caler vos équipes comptables sur ce calendrier. Mindset Finance est un cabinet inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Il utilise Pennylane au quotidien et forme vos collaborateurs sur vos propres écritures, du compte bancaire aux tableaux de bord de votre comptabilité.
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Quelle formation Pennylane choisir : Academy, organisme ou cabinet ?
Pennylane Academy pour découvrir le logiciel
Pennylane Academy est le portail de cours en ligne de l’éditeur. Il couvre la prise en main de l’interface et s’ouvre depuis un compte Pennylane. Le centre d’aide et le forum de la communauté complètent ce parcours d’apprentissage. Pour acquérir les premiers gestes à votre rythme, il constitue un bon point de départ.
L’organisme de formation pour un programme standard
Un organisme de formation vend des sessions de formation professionnelle à programme fixe, en inter-entreprises ou dans vos locaux. Seul un organisme certifié Qualiopi ouvre droit aux financements publics, selon l’article L6316-1 du Code du travail. Son programme est identique pour tous les participants. Il suit donc les modules du logiciel plus que vos propres écritures.
Le cabinet pour travailler sur vos propres écritures
Un cabinet d’expertise comptable utilise Pennylane sur des dossiers réels. Mindset Finance construit donc une formation sur mesure pour vos équipes, à partir de vos justificatifs, vos rapprochements et vos tableaux de bord. La logique est celle d’un DAF (directeur administratif et financier) : relier chaque geste à une décision. Le tableau compare les trois voies.
| Critère | Pennylane Academy | Organisme de formation | Mindset Finance |
|---|---|---|---|
| Point de départ | Les cours de l’éditeur | Le programme de l’organisme | Vos écritures et vos questions |
| Rythme | À votre rythme | Selon le calendrier de l’organisme | Fixé avec vous |
| Financement | Accès depuis votre compte | Possible si l’organisme est certifié Qualiopi | Sur devis, sans prise en charge promise |
| Lien avec le pilotage financier | À vérifier dans les cours | À vérifier dans le programme | Au centre de la formation |
Ce que vos équipes apprennent, de la pièce justificative à la décision
Déposer et rattacher chaque justificatif
Vos collaborateurs apprennent l’utilisation de Pennylane au quotidien pour la gestion comptable : déposer relevés bancaires, factures de ventes, factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs dans l’espace Pennylane, puis rattacher chaque pièce à la bonne écriture. Votre comptabilité reste à jour et votre expert-comptable l’arrête sans relance. Mindset Finance applique cette méthode chez ses clients de l’expertise comptable.
Catégoriser et rapprocher les flux bancaires
Le rapprochement bancaire relie chaque mouvement du compte à une facture. Vos équipes apprennent à catégoriser les flux selon votre plan comptable, à repérer un paiement sans pièce et à corriger avant la clôture. Le solde bancaire se lit alors en temps réel. Votre solde de trésorerie correspond alors à la réalité de votre compte.
Suivre le poste clients depuis la facturation électronique
Selon Service Public Entreprendre, les entreprises doivent cartographier leurs flux de facturation et choisir une plateforme agréée. Vos équipes apprennent à suivre le poste clients dans Pennylane et à relancer à temps. Sans retards de paiement, les PME et microentreprises auraient disposé de 13 milliards d’euros de trésorerie supplémentaire. Ce chiffre vient du rapport annuel 2025 de l’Observatoire des délais de paiement de la Banque de France (données 2024).
Préparer la clôture et lire les tableaux de bord
À la clôture, l’expert-comptable produit les comptes annuels et assure la conformité fiscale. Vos équipes développent la compétence de préparer ce travail en amont puis lisent les tableaux de bord pour piloter. Un DAF externalisé transforme ensuite ces chiffres en prévisionnel de trésorerie et en reporting mensuel. Les deux métiers sont complémentaires. Le schéma suivant relie chacun de ces cinq gestes à la personne qui le porte et à la décision qu’il permet.
Avec ce schéma en tête, vous savez ce que chaque personne de votre équipe doit maîtriser.
Testez votre niveau et trouvez le parcours de votre équipe
Chaque équipe démarre à un niveau différent : prise en main, production comptable fiable ou pilotage. Répondez à sept questions sur votre rôle, vos modules et vos irritants. Le diagnostic oriente le niveau 1 vers Pennylane Academy. Les niveaux 2 et 3 relèvent de Mindset Finance, avec les compétences à travailler pour devenir autonome sur chaque module.
Le plan s’affiche dès la dernière réponse et reste sur cette page.
Nous contacter pour chiffrer ce plan, après un échange de 30 minutes avec un expert de Mindset Finance. Le Guide de la digitalisation du DAF, réalisé avec LeanPay, cadre le projet côté direction financière.
Les raisons de former vos équipes avec Mindset Finance
Un cabinet inscrit à l’Ordre qui utilise Pennylane en production
Pennylane est le logiciel de référence de notre offre d’expertise comptable. Mindset Finance est inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables Région Paris Île-de-France. Son fondateur, Anthony Guez, est expert-comptable, commissaire aux comptes et ancien DAF passé par Deloitte & Associés. Il est certifié HEC Executive Education « DAF externalisé » (2019). Le cabinet accompagne plus de 100 clients depuis 2019. Notre mission d’expert-comptable Pennylane à Neuilly-sur-Seine en donne le détail.
Une méthode en trois étapes pour chaque équipe
Nous appliquons la méthode du cabinet à chaque équipe. Le Diagnostic mesure ce que vos collaborateurs savent déjà faire dans Pennylane. La Préconisation fixe les gestes à maîtriser dans l’ordre de vos priorités. La Mise en oeuvre se déroule sur vos écritures réelles. Le parcours d’apprentissage reste le vôtre. Vos équipes gagnent en compétence module après module.
Modalités, durée et accessibilité de la formation
Nous fixons les modalités avec vous : en présentiel dans vos locaux ou à distance en visio, en groupe ou en tête-à-tête. La durée dépend du niveau de départ de vos équipes et des modules à couvrir. Elle est arrêtée au moment du devis et jamais imposée par un catalogue. Le formateur est un collaborateur du cabinet qui produit lui-même de la comptabilité sur Pennylane. Signalez-nous un participant en situation de handicap : nous adaptons le rythme et le format de la session.
Ce que disent des clients du cabinet
Voici ce que disent des clients du cabinet sur les outils que nous mettons en place chez eux.
« Notre collaboration avec Mindset se caractérise par une approche à la fois humaine et professionnelle. L’agilité qui en découle nous permet de nous adapter efficacement aux défis changeants. Nous apprécions particulièrement leur utilisation d’outils récents et flexibles, qui optimisent nos processus. » Julien SBATIER, Fondateur et CEO de Kapptivate
Laurène Lengrand, CFO (directrice financière) chez CHANCE, résume le cabinet en trois mots : « Disponible, réactif, confiance. »
Contacter Mindset Finance pour décrire votre équipe et son niveau actuel.
Un tarif fixé sur devis, sans programme catalogue
Mindset Finance n’affiche aucun tarif de formation et ne vend pas de programme catalogue. Nous établissons un devis après un échange de 30 minutes avec un expert, à partir de votre équipe et de vos besoins. Aucun financement public n’est promis. Vous connaissez le contenu exact de la formation avant de signer.
Décrivez-nous votre équipe et votre logiciel comptable actuel. Nous répondons par un devis à l’issue de l’échange.
FAQ sur la formation Pennylane
Où puis-je me former à Pennylane ?
Trois voies existent. Pennylane Academy convient aux bases en autonomie et un organisme de formation à un programme standard. Mindset Finance travaille sur vos propres écritures, en cabinet qui utilise le logiciel en production.
Combien coûte la formation avec Mindset Finance ?
Mindset Finance n’affiche aucun tarif de formation. Nous établissons un devis à l’issue d’un échange de 30 minutes avec un expert, à partir de la composition de votre équipe et de vos besoins. Le devis précise ce qu’il couvre.
La formation est-elle finançable par le CPF ou un OPCO ?
Aucune prise en charge n’est promise. Les financements publics exigent un organisme certifié Qualiopi, selon l’article L6316-1 du Code du travail. Vérifiez votre cas auprès de votre OPCO avant de signer, puis demandez un devis à Mindset Finance.
Comment la formation se déroule-t-elle ?
Le format se fixe avec vous pendant l’échange de 30 minutes : participants, rythme, durée et lieu. La session se tient en présentiel dans vos locaux ou à distance en visio. Mindset Finance suit sa méthode en trois étapes, Diagnostic, Préconisation et Mise en oeuvre, sur vos écritures réelles. Chaque participant repart avec un support reprenant les manipulations vues ensemble.
Mon expert-comptable doit-il y participer ?
Sa présence n’est pas obligatoire et son avis aide. L’expert-comptable produit les comptes annuels et assure la conformité fiscale. Vos équipes alimentent Pennylane. Mindset Finance cale leurs gestes sur les attentes de votre expert-comptable.
La formation est-elle accessible à une personne en situation de handicap ?
Signalez-le pendant l’échange de 30 minutes. Nous adaptons la durée, le rythme, le support et les modalités de la session, en présentiel ou à distance, aux besoins du participant concerné.
Cette formation remplace-t-elle l’accompagnement au déploiement de Pennylane ?
Non. La formation porte sur l’usage de Pennylane par vos équipes. Le paramétrage du compte et la migration depuis un ancien logiciel relèvent d’un accompagnement distinct, que Mindset Finance aborde pendant l’échange de 30 minutes.
