La fonction finance ne se construit pas en un jour. Elle évolue au même rythme que votre entreprise : l’équipe finance, d’abord légère et centrée autour du fondateur, se renforce progressivement avec des profils spécialisés.
À mesure que les enjeux de trésorerie, de conformité, de pilotage ou d’investissement s’intensifient, les besoins en expertise financière se précisent. Et il ne s’agit pas seulement de recruter, mais de recruter intelligemment en fonction du stade de développement, des moyens disponibles et de la stratégie poursuivie.
Cet article vous guide dans la construction d’une équipe finance solide et agile, taillée sur mesure selon votre stade de croissance.
Quels sont les profils indispensables dans une équipe finance efficace ?
Avant de détailler les besoins selon les phases de croissance, découvrons les rôles clés qui forment une équipe financière complète. Tous ne sont pas nécessaires dès le départ, mais leur combinaison progressive renforce rigueur et agilité.
Le fondateur
Au début, c’est lui qui fait tout. Pas par choix, par nécessité.
Mais ce rôle est transitoire ! Plus l’entreprise grandit, plus il doit s’extraire de la technique pour se concentrer sur la vision.
L’expert-comptable
- Comptabilité générale et déclarations fiscales
- Production des comptes annuels et liasses fiscales
- Conseil sur les choix de statut, TVA, rémunération du dirigeant
Il voit passer toute l’activité de l’entreprise : quand il est bon, il repère les signaux faibles avant tout le monde.
L’office manager (ou profil administratif)
C’est le support opérationnel qui absorbe les tâches chronophages : facturation, relances, notes de frais, contrats.
Son rôle ? Libérer du temps aux profils financiers et garder l’organisation fluide.
Le responsable RH
Sa collaboration avec la finance est clé dès que la masse salariale devient stratégique.
Il ne se contente pas de gérer la paie ou les contrats : il pilote un vrai budget. Prévisions d’effectifs, politique salariale, suivi des coûts humains…
Le DAF externalisé (Directeur Administratif et Financier à temps partiel)
C’est le seul profil transversal à toutes les phases de vie d’une entreprise.
- Cash management
- Mise en place de processus budgétaire
- Mise en place de reporting et de tableaux de bord
👉 Pour mieux comprendre ce rôle : https://mindsetfinance.fr/expertises-daf/
Phase d’amorçage : comment initier une fonction finance saine dès le départ ?
Moins de 10 collaborateurs — Trésorerie limitée — Pas de direction financière dédiée.
À ce stade, l’entreprise est en mode survie ou structuration. Les premières ventes (ou levées de fonds) arrivent, mais les ressources restent limitées.
Les fondateurs gèrent eux-mêmes la finance, souvent sans expertise : or, mal poser les bases de la gestion financière, c’est prendre le risque d’erreurs coûteuses (trésorerie, fiscalité, rentabilité).
C’est pourquoi il est fortement recommandé de se faire accompagner, même de manière ponctuelle, par des experts :
- Le fondateur (multi-casquettes) : En l’absence d’équipe dédiée, il assure lui-même le suivi de trésorerie, les paiements, les premiers tableaux de bord. Mais dès que possible, il doit se délester des tâches techniques pour se recentrer sur la vision stratégique.
- L’expert-comptable : Il garantit la conformité comptable et fiscale dès les premières obligations légales. À ce stade, son rôle est de prévenir les erreurs (TVA, URSSAF, impôt), et de poser un cadre sain pour la suite.
- Le DAF externalisé (à temps partiel) : bien que peu courant à ce stade, un DAF part-time peut être un investissement très rentable. Il sécurise les flux financiers, structure les premiers process, et met en place des outils simples de pilotage. Il est aussi un bon coach pour le fondateur sur les sujets financiers stratégiques.
👉 Envie de mieux comprendre le rôle complémentaire entre DAF externalisé et expert-comptable ? Nous avons un article dédié à ce sujet.
En phase de développement : structurer la fonction finance pour piloter la croissance.
Entre 10 et 50 collaborateurs — croissance rapide — premières levées de fonds ou chiffre d’affaires significatif.
L’entreprise entre dans une nouvelle phase : celle de l’accélération. Elle a levé des fonds ou commence à générer du chiffre d’affaires significatif. Les enjeux financiers se complexifient : les flux augmentent, les marges doivent être suivies, les investisseurs exigent des reportings réguliers, les budgets deviennent stratégiques.
C’est ici que la fonction finance prend vraiment forme, souvent grâce à un mix de profils internes et externes :
- L’expert-comptable : il reste central pour assurer la conformité, produire les comptes annuels, et alerter en cas d’anomalie.
- Le DAF externe (à un niveau plus structurant) : il devient un véritable chef d’orchestre. Il met en place les reportings mensuels, pilote le budget annuel, participe aux conseils stratégiques et challenge les décisions opérationnelles. Il est aussi le lien entre l’entreprise et les investisseurs.
L’office manager (ou profil administratif externalisé) : Souvent externalisé à ce niveau de croissance, il apporte de la souplesse sans alourdir la structure. Permettant ainsi de fluidifier les tâches administratives (notes de frais, facturation, relances clients, etc.).
Phase de maturité : constituer une équipe finance complète
Au-delà de 50 collaborateurs — Volonté de structurer durablement — Pilotage de la rentabilité et des investissements.
L’entreprise a grandi. Elle génère du chiffre, a peut-être levé plusieurs fois, et veut maintenant se pérenniser, mieux maîtriser ses coûts, améliorer sa rentabilité, investir au bon moment. C’est le bon moment pour structurer la fonction finance en interne, tout en conservant une part d’externalisation pour garder de la flexibilité.
Une organisation gagnante repose sur une combinaison de profils expérimentés :
- Le DAF (interne ou externe) : il supervise toute la fonction finance, pilote les clôtures, gère les relations bancaires, anticipe les besoins de financement, et intervient dans la stratégie globale de l’entreprise.
Si vous hésitez entre un DAF interne ou externe, on vous aide à y voir clair dans notre article : DAF externe ou interne : comment choisir pour son entreprise ?
- L’expert comptable : il gère les écritures, les clôtures mensuelles, la relation avec l’expert-comptable, et garantit la rigueur des comptes.
- L’office manager (interne) : De profil souvent externalisé en phase de croissance, il devient interne pour plus de continuité et de coordination opérationnelle.
- Le responsable RH : à ce stade, les sujets de paie, de budget RH, de gestion des effectifs et d’optimisation des charges sociales prennent une place majeure dans la gestion financière.
Une équipe finance ne s’improvise pas !
Chaque entreprise a ses propres besoins financiers selon son stade de développement. L’important n’est pas de copier un modèle, mais de constituer une équipe finance sur-mesure, avec les bons profils au bon moment. Cette agilité fait toute la différence pour transformer la fonction finance en levier de performance.
Votre entreprise change ? Votre équipe finance doit suivre le mouvement.
Chez Mindset Finance, en tant que DAF externe, nous intervenons justement à chaque stade de votre développement. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter ensemble !
Envie d’en savoir plus ? Nous avons justement réalisé une vidéo complète sur le sujet :
