La comptabilité a longtemps été perçue comme une fonction de conformité, déléguée et subie par les dirigeants. Avec l’émergence de solutions digitalisées comme Pennylane, elle devient un levier de pilotage accessible, visuel et intégré.
Fondée en 2020, Pennylane est une plateforme de gestion financière tout-en-un qui centralise en temps réel les flux bancaires, les factures fournisseurs et clients et les notes de frais.
Elle simplifie la collaboration avec l’expert-comptable et transforme la comptabilité en un outil de pilotage clair et accessible. Elle est idéale pour les dirigeants, les équipes financières et les DAF externalisés en quête de visibilité sur la trésorerie, les marges et la rentabilité.
Avec plus de 3 000 entreprises clientes et 1 000 cabinets partenaires, Pennylane a levé 75 millions d’euros en 2025 pour se préparer à la généralisation de la facturation électronique obligatoire en 2026, atteignant une valorisation de 2 milliards d’euros.Mais au-delà de la technologie, Pennylane révèle un changement de posture : le dirigeant devient un vrai pilote financier. Il ne subit plus les chiffres. Il les comprend, les utilise, les partage. Et pour en tirer toute la valeur, l’appui d’un expert-comptable et d’un DAF externalisé devient indispensable : pour lire les indicateurs, poser les bons diagnostics et prendre des décisions éclairées.
Un accès en temps réel qui transforme la posture du dirigeant.
Le temps réel comme nouveau standard.
Grâce à cet outil collaboratif, le dirigeant peut accéder à sa trésorerie, ses encours clients ou ses charges. La synchronisation bancaire quotidienne, la centralisation des factures et l’automatisation des catégorisations rendent les données immédiatement disponibles.
Cela change profondément le rapport aux chiffres. Le dirigeant devient acteur de sa gestion financière au quotidien, et non plus simple spectateur ou destinataire d’un reporting.
Sans un outil collaboratif comme Pennylane, les dirigeants prennent souvent leurs décisions avec plusieurs semaines – parfois plusieurs mois – de retard sur la réalité financière de leur entreprise. Ce décalage entre les données comptables et la restitution de l’information rend l’analyse moins fiable, les décisions stratégiques plus risquées, et la gestion de la trésorerie plus incertaine.
Avec Pennylane, tout change : la synchronisation bancaire quotidienne, la centralisation automatique des factures et la catégorisation intelligente permettent d’avoir une vision claire de sa trésorerie :
- Selon Pennylane, ses clients constatent jusqu’à 20–30 % de gains de productivité.
- 70 % des transactions et factures sont importées automatiquement.
Un changement culturel en marche chez les dirigeants.
Aujourd’hui, certains dirigeants ouvrent Pennylane comme ils ouvriraient leur CRM ou leur outil de production. Ce geste, anodin, mais révélateur d’un changement culturel : celui d’une génération de dirigeants intégrant la donnée financière au quotidien. La comptabilité n’est plus un domaine réservé aux experts, c’est un outil de décision partagé.
Si cette nouvelle comptabilité suppose une meilleure posture du dirigeant, elle suppose que le dirigeant s’approprie l’outil. La responsabilisation passe par la compréhension, et c’est souvent là que l’accompagnement d’un DAF externe devient indispensable.
Et si vous ne savez pas encore quand et comment constituer une équipe finance solide, on vous explique tout ici 👉 Équipe finance : la constituer selon votre stade de croissance.
Pennylane + DAF externe : un duo gagnant pour le pilotage financier.
Un outil qui facilite la collaboration.
Pennylane agit comme un hub financier partagé. Toutes les parties prenantes : dirigeant, DAF externalisé et expert-comptable, travaillent sur la même plateforme, avec la même donnée, en temps réel.
Plus besoin de jongler entre plusieurs fichiers Excel ou outils cloisonnés : tout est centralisé, commenté, traçable. Un commentaire laissé sur une facture, une pièce jointe manquante, un écart de budget : chacun peut intervenir, poser une question ou formuler une alerte dans un espace partagé.
C’est particulièrement précieux pour les PME et startups qui n’ont pas de direction financière en interne, mais qui souhaitent professionnaliser leur gestion.
D’ailleurs, si vous ne savez pas choisir entre DAF externe ou interne, on vous aide à trouver la solution 👉 DAF externe ou interne : comment choisir pour votre entreprise ?
Le DAF externe comme traducteur stratégique.
Avec Pennylane, le dirigeant dispose d’une grande richesse de données : trésorerie, facturation, charges, budgets, en cours… Mais ces données, aussi claires soient-elles, ne racontent rien par elles-mêmes. Elles nécessitent une lecture experte pour révéler ce qu’elles impliquent vraiment pour l’entreprise.
C’est là que le DAF externe entre en jeu. Il donne du sens aux chiffres. Il ne se contente pas de les lire : il les relie à la réalité opérationnelle, identifie les causes derrière les évolutions, et en tire des recommandations concrètes. Une chute de trésorerie n’est pas juste une alerte : c’est peut-être une politique de relance clients à revoir, ou une croissance mal financée. Un budget dépassé n’est pas juste une ligne rouge : c’est peut-être un signe d’organisation à ajuster.
Grâce à Pennylane, le DAF a accès à une donnée à jour, bien structurée et partagée avec le dirigeant. Il peut ainsi :
- intervenir rapidement sur les signaux faibles,
- poser les bons scénarios de projection,
- transformer la data comptable en décisions stratégiques.
Pennylane centralise la donnée. Le DAF externe l’exploite.
Pennylane dans le quotidien du dirigeant : 3 usages qui changent la donne.
Ce n’est pas parce qu’un outil donne accès à la donnée qu’il crée, à lui seul, une culture de pilotage. Encore faut-il savoir où regarder, comment structurer l’information, et en tirer des actions concrètes. C’est là que la configuration de Pennylane, et l’accompagnement par un cabinet ou un DAF externe, prend toute son importance.
Voici trois cas d’usage concrets, directement opérationnels pour les dirigeants, qui illustrent ce que permet une bonne exploitation de l’outil. Découvrez ce que nous faisons sommes capables de faire avec Pennylane chez Mindset Finance, c’est par ici 👉 Mindset Finance et Pennylane.
Suivre son besoin en fonds de roulement (BFR) en temps réel :
Le suivi du BFR est crucial pour les entreprises en croissance, mais souvent mal compris ou trop tardif. Grâce à Pennylane, il devient possible de visualiser les encours clients et fournisseurs, de détecter les déséquilibres, et d’anticiper les tensions de trésorerie.
Le dirigeant peut arbitrer plus vite : relancer, négocier des délais, revoir ses conditions de paiement.
Contrôler le cash burn et simuler sa trajectoire :
Pour les startups ou les entreprises en phase d’investissement, la maîtrise du cash burn est une question de survie. Pennylane permet de suivre les flux sortants (charges fixes, variables, salaires…) et de les comparer à l’évolution de l’activité. Ce type de projection ne remplace pas un prévisionnel de trésorerie construit par un DAF externalisé, mais offre un tableau de bord actionnable, jour après jour.
Valider les factures plus vite et fiabiliser la comptabilité :
La validation des factures fournisseurs est souvent une source de friction entre la production, l’administratif et la comptabilité. Pennylane permet de fluidifier ce processus en impliquant directement les dirigeants ou les responsables métier dans le circuit de validation. Cela évite les erreurs de ventilation comptable, accélère les clôtures et évite les doublons ou oublis qui faussent les indicateurs.
Ce que vous faites de Pennylane en dit long sur votre posture de dirigeant !
Un outil comme Pennylane ne fait pas le pilotage à votre place. Mais il révèle beaucoup sur la manière dont vous choisissez de piloter.
La vraie question, c’est votre posture face à la donnée financière. Et c’est là que le DAF externe devient clé : il transforme les données brutes en décisions concrètes, en vous aidant à comprendre ce que les chiffres disent vraiment.
Chez Mindset Finance, on ne se contente pas de paramétrer l’outil. On vous aide à le structurer, à le lire… mais surtout à en faire un vrai levier de management. Envie de vous faire accompagner dans votre pilotage ? Parlons-en.
Curieux de voir les autres outils qu’on recommande ? On vous les présente en vidéo juste ici 👇
